株式会社プラウドデータ（以下、「当社」）は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護の重要性を当社の全役員および従業員に認識させ、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定め、個人情報の保護を推進いたします。
第1条 （個人情報）
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
第2条 （収集・利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 当社のサービスの提供・運営のため
(2) 当社のサービスの運営上必要な事項の通知のため
(3) 当社のサービスを提供するお客様の管理のため
(4) 当社のサービスに関する更新情報・アンケート等をお知らせするため
(5) 当社のサービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
(6) 上記の利用目的に付随する目的
第3条 （安全確保の措置）
当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当社が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
(2) 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
(3) 個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者（委託先含む）から取得
(4) 個人情報を取り扱う機器等の盗難紛失等を防止するための措置を実施
(5) 個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止
(6) 個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入
第4条 （個人情報の第三者への提供）
1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第7条に定める共同利用者に対して提供される場合
第5条 （本プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
第6条 （開示、訂正等の手続）
1. 利用者は、本条及び当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報保護法において認められる限度で、以下の求め又は請求を行うことができます。
(1) 個人情報の利用目的の通知の求め
(2) 個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
(3) 個人情報の訂正、追加又は削除の請求
(4) 個人情報の利用の停止の請求
(5) 個人情報の第三者への提供の停止の請求
2. 前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等）をご提出頂きます。
第7条 （お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
問い合わせ先：hub@proud-g.jp
2025年11月21日制定
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
第2条 （収集・利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 当社のサービスの提供・運営のため
(2) 当社のサービスの運営上必要な事項の通知のため
(3) 当社のサービスを提供するお客様の管理のため
(4) 当社のサービスに関する更新情報・アンケート等をお知らせするため
(5) 当社のサービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
(6) 上記の利用目的に付随する目的
第3条 （安全確保の措置）
当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当社が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
(2) 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
(3) 個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者（委託先含む）から取得
(4) 個人情報を取り扱う機器等の盗難紛失等を防止するための措置を実施
(5) 個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止
(6) 個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入
第4条 （個人情報の第三者への提供）
1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第7条に定める共同利用者に対して提供される場合
第5条 （本プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
第6条 （開示、訂正等の手続）
1. 利用者は、本条及び当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報保護法において認められる限度で、以下の求め又は請求を行うことができます。
(1) 個人情報の利用目的の通知の求め
(2) 個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
(3) 個人情報の訂正、追加又は削除の請求
(4) 個人情報の利用の停止の請求
(5) 個人情報の第三者への提供の停止の請求
2. 前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等）をご提出頂きます。
第7条 （お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
問い合わせ先：hub@proud-g.jp
2025年11月21日制定
